在安排你的辦公室空間時，可采用以下幾條原則：

可以很容易把使用過的物體或工具放回原處。放工具的最好方法就是在墻上掛一個格柜，琢磨一下哪種工具放在哪個位置使用起來效率**，最后在工具上，周圍劃個標記，如果柜子是暗的，則使用白色或明亮的顏色；如果柜子顏色較鮮亮，則使用黑色或暗淡的顏色。這樣不管你一次取下幾種工具，你都可以把它們放回原處，使之物保其所。

把使用率**的物體、工具或材料放得最近，在這埋不需要采用如按字母排序邏輯組織方法，那種方法只適合于存放舊文件或使用效率很低的工具。

避免使用固定辦公桌或其他位置固定的家具，應使用些可調(diào)整的擱板。買一個屜檔案柜，而不要買那種四屜一單元的。你可以在兩柜之間搭上一塊木板，做成辦公桌，也可以把兩柜并起來，組成一個四屜柜，以便節(jié)省空間。這種可調(diào)節(jié)性安排方法可以適應你的需要或?qū)徝烙^的變化。這種可調(diào)節(jié)性安排方法可以適應你的需要或?qū)徝烙^的變化。這種自如和靈活，肯定是你夢寐以求，因為你總是試圖提高自己的工作效率。記住不要使用那些不便于搬動或調(diào)節(jié)的家具或設(shè)備。不要把一些較重的物體掛在頭上方，它們有可能掉下業(yè)傷著你。重的物體應該放下去，不該提起來，因此要把它們放得低些，或放在固定的家具的下面，或櫥柜的底層。

往下看比往上看容易。一般的桌子都在24至29英尺左右高，因此，當你坐在正常工作的椅子上時，你可很自然地俯視桌面或其他物體。如果你在使用電腦，要把它的顯示器的中心放在你前方17英寸，視線水平線下方6英寸的地方，或者當你在正常工作的椅子上時，與你的下巴相齊，然而必須注意的是，當你長時間低頭時，你脖子的自然曲度會變緊張，容易引起脖子疼或頭疼，為了防止這些，你應該按時伸展一下身體或活動一下脖頸。你也可以通過坐直、后靠，把耳朵貼近肩膀或收縮下巴等方式來消除脖頸的勞累。

打電話時，應想辦法把雙手騰出來。市場上有賣得很好的電話耳機，但不要買那種把塞子插進耳道的，因為上面的蠟會損傷耳朵。同時，也要小心那些廉價的亞洲仿制品。經(jīng)過使用,Plantronics牌的耳機是最好的，它們的價格比大部分同類產(chǎn)品貴得多，其價格為50至125美元不等，但這些耳機性能可靠，用起來舒服，同是，聽筒和話筒的質(zhì)量也不錯。

保持健康意識。避免那種起床后喝咖啡，醉酒后就睡覺的綜合癥。良好的健康需要你經(jīng)常站起來活動。長時間坐著對身體不利。新鮮空氣，遠眺分神。噪音控制非常重要，同時椅子的特點和坐立的姿勢也不可忽視。

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