有些工作確實很雜，有些沒有掌握工作方法的人總是忙得天昏地暗，但工作卻并沒有成效?？尚Φ氖牵@些人還在自以為是地炫耀忙碌，殊不知，這種行為在聰明人眼中蠢透了。聰明人總在探究工作方法，他們致力于尋找一種更加簡單、高效的工作方法，這讓他們總是看起來氣定神閑，一切工作都在忙而有序地進(jìn)行。  

因為他們知道冗雜而高頻的工作很有可能讓你只能在無數(shù)方向上取得一星半點的進(jìn)步，而非專注于某一領(lǐng)域的長足進(jìn)步。這種形式的快速提高，在他們看來不過是“暈動癥”。  

如果不想在瑣碎中無足輕重，這篇文章也許可以教會你如何以一種精要的方式設(shè)計人生。  

一、取舍：我要的究竟是什么？  

在現(xiàn)實中，取舍是真實存在的，如果不接受這樣的現(xiàn)實，我們就注定被迫毫無選擇地犧牲一些收益，接受任何一個機(jī)會都無疑需要你舍棄其他幾個機(jī)會。  

你想要更多收入還是更多假期？你想要回完一封郵件還是準(zhǔn)時去參加會議？每當(dāng)面臨取舍時，很多人的**想法是“如何才能二者兼顧？”然而，主觀上想魚和熊掌兼得，但實際上是做不到的。  

盡管有時候取舍會給人帶來痛苦，但卻代表著一個意義重大的機(jī)會，通過強(qiáng)迫自己權(quán)衡兩者并戰(zhàn)略性地選擇哪個對自己是最有利的，就能極大地增加實現(xiàn)自己目標(biāo)的機(jī)會。  

二、為探索和思考留足空間  

今天的世界到處充斥著各種玩意兒，人們受著過度的刺激，甚至連無聊的滋味也不復(fù)存在。所有在機(jī)場候機(jī)的人和在診室里等待的人都會選一樣高科技工具，死死地盯著不放。沒有人會喜歡無聊，然而一旦所有無聊的機(jī)會都被剝奪殆盡，我們也同樣喪失了可以用來思考的時間。  

世界變得越喧鬧，我們就越要開辟出一片可以安靜反思的空間，真正實現(xiàn)全神貫注，心無旁騖。工作節(jié)奏越快、越繁忙，就越需要我們在自己的工作日程中留出更多的時間用以思考。  

不管是每天花2個小時，還是每年花2個星期，或者甚至只是每天早上花5分鐘，總之，你要創(chuàng)造一個空間，讓自己從忙碌的生活中抽身退出。  

三、精選：只接受前10%的機(jī)會  

在做人生各個領(lǐng)域中的決定時，如果我們的選擇標(biāo)準(zhǔn)過于寬泛，就會發(fā)現(xiàn)自己要面對的選項太多。更重要的是，對選擇的價值進(jìn)行評分，能讓我們更加自覺、更有邏輯、更加理性地作出選擇，而不是聽?wèi){一時的心血來潮或情緒支配。  

有一種90%法則，在做每一次決定或者每一次進(jìn)退維谷時，你都可以運(yùn)用它。評估每一個選項時，考慮一個最重要的決定標(biāo)準(zhǔn)，然后再0—100之前為這個選項打分。如果得分率低于90%，那就自動把評分降為0，并且果斷地淘汰它。這種方法可以避免在決策時舉棋不定。  

還有一種方法可以幫助你判斷當(dāng)機(jī)會向你走來時，如何做出**選擇。不妨用以下這種簡單、系統(tǒng)的流程來執(zhí)行精挑細(xì)選的標(biāo)準(zhǔn)：  

**步，把機(jī)會記下來。  

第二步，寫下3條“**標(biāo)準(zhǔn)”，如果這個機(jī)會要進(jìn)入考慮范圍的話，就必須達(dá)到這3條標(biāo)準(zhǔn)。  

第三步，寫下3條理想的或“極端標(biāo)準(zhǔn)”，如果這個機(jī)會要被考慮的話，也必須滿足這3條標(biāo)準(zhǔn)。按照這個流程，一旦這個機(jī)會不能滿足**組標(biāo)準(zhǔn)，那么答案很顯然就是No。但是如果它不滿足3條極端標(biāo)準(zhǔn)中的2條，答案依舊是No。  

四、勇氣：優(yōu)雅說“不”的力量  

害怕說“不”，我們對此有著充足的理由。我們擔(dān)心自己會失去一個重大的機(jī)會。我們害怕破壞現(xiàn)狀、制造事端、過河拆橋。一想到會讓自己敬重、喜歡的人失望，我們就無法忍受。但這些都不足以讓我們成為壞人。這是人性的一部分。然而，盡管拒絕別人是如此艱難，但如果不這樣做，我們就會錯過更加重要的東西。  

一個簡單的答案就是，我們分不清什么才是重要的事情。當(dāng)事情發(fā)生時，我們變得毫無防御能力。而與之相反的是，當(dāng)我們對什么是要事確定無疑時，我們就如同擁有了一個立場，能夠保護(hù)自己免受來自四面八方的非精要事物的侵襲。 

要擺脫這樣的困境，唯一的出路就是學(xué)會說“不”，堅定地，堅絕地，卻很優(yōu)雅地說“不”。因為一旦我們這樣做，就會發(fā)現(xiàn)自己對打擊別人和惹怒別人的擔(dān)心其實是被夸大的，而且還會發(fā)現(xiàn)人們實際上會更加尊重我們。  

人們普遍都尊重和羨慕那些有著堅定信念勇于說“不”的人。  

有效說“不”的7種方法：  

1.不要害怕尷尬地停頓，先數(shù)到3，然后再作出自己的判斷。  

2.使用電子郵件，斟酌修改用詞，盡可能優(yōu)雅地說“不”或者“不，但是”。  

3.“我需要先看一下日程表，然后再答復(fù)你”。  

4.面對單位領(lǐng)導(dǎo)的要求，一種有效的方法是提醒上級，如果我答應(yīng)做這件事，那么您將無法做好其他事。  

5.帶著幽默感說不。  

6.歡迎你X，我愿意Y，比如，歡迎你用我的車，我保證你一定能拿到鑰匙。這樣一說，也委婉表達(dá)了“我不能開車帶你”的意思。 

7.這個我做不了，但X可能對此感興趣。

五、邊界：設(shè)定界限會帶來自由  

在我們的生活中都會有這樣一些人，和他們維護(hù)關(guān)系要比跟其他人費(fèi)勁。這些人總是把他們自己的問題當(dāng)成我們的問題。他們只關(guān)心自己的日程事項，榨取我們的時間和精力來為他們的重要事務(wù)效力。  

我們該如何設(shè)定界限，保護(hù)我們免受他人事務(wù)的煩擾呢？下面有幾個方法供你參考。  

1.別人的問題不是你的問題  

不是說我們不應(yīng)該幫助別人。我們當(dāng)然應(yīng)該為別人提供服務(wù)，關(guān)愛他們，使他們的生活有所改變。但是，如果別人把他們的問題變成我們的問題，那么我們就不是在幫他們，而是在縱容他們。

2.沒有界線，就沒有自由  

同樣，如果我們不在自己的生活中設(shè)定界線，那么就只能被囚于別人替我們設(shè)定的限制之中。相反，如果我們有了清楚的界線，我們就能自由地從整個領(lǐng)域中進(jìn)行選擇，或者從我們精心選擇的要去探索開發(fā)的全部選項范圍中進(jìn)行挑選。  

六、緩沖：充分準(zhǔn)備帶來優(yōu)勢  

“緩沖”字面上的解釋是用以避免兩物接觸以免互相傷害的事物。例如，在受保護(hù)區(qū)域的外緣設(shè)立的緩沖區(qū)，就是辟出一塊區(qū)域作為額外空間，將保護(hù)區(qū)和任何可能侵入其中的潛在威脅隔離開來。

同樣，在工作和生活中只要留一個緩沖，我們就可以減少執(zhí)行必要任務(wù)時的阻力。  

精要主義者們高瞻遠(yuǎn)矚，他們規(guī)劃安排，他們籌備應(yīng)急，他們預(yù)料意外，他們?yōu)闊o法預(yù)知之事置備緩沖，以便意外情況不可避免地發(fā)生時，自己能有回轉(zhuǎn)騰挪的余地。

設(shè)置緩沖區(qū)的三個竅門：  

1.做完善的準(zhǔn)備；  

2.比預(yù)計時間多留50%；  

3.做好情景規(guī)劃。  

七、掃除：鎖定你的“最慢行進(jìn)者”  

你工作或生活中“最慢的行進(jìn)者”是什么？阻礙你取得重要成就的障礙是什么？通過系統(tǒng)定位并移除這個“掣肘”，將大大減小阻礙你執(zhí)行重要事務(wù)的摩擦力。

精要主義者不會默認(rèn)權(quán)宜之計。顯而易見的和眼前的障礙不是他們的目標(biāo)，他們關(guān)心的是那些延緩前進(jìn)步伐的阻力。他們會問：“重要事務(wù)實現(xiàn)道路上的攔路虎是什么？”

三步掃除“最慢行進(jìn)者”：  

人們很少花時間認(rèn)真考慮什么樣的努力會產(chǎn)生成效，什么樣的不會。但就算我們認(rèn)真考慮了，也很容易認(rèn)為執(zhí)行意味著加法而不是減法。如果我們想要出售更多的產(chǎn)品，那么我們會增加銷售人員。如果我們想要生產(chǎn)更多的產(chǎn)品，那么我們就會擴(kuò)大生產(chǎn)。這種方法可以找到清晰的證據(jù)支持。  

然而，要改善效果，還有其他思路可循。精要主義者不關(guān)注需要增加哪些精力和資源，而是關(guān)注哪些限制和障礙需要連根拔起。 

那么他們是怎么做的呢？  

1.弄清核心目標(biāo)；  

2.鎖定障礙；  

3.掃除障礙。  

八、更少，但更好  

精要主義是對“更少，但更好”的不懈追求。它也不是提倡為了少做而少做，而是要求我們進(jìn)行真正的權(quán)衡取舍并做出艱難決定，盡可能做出最明智的時間和精力投資，從而達(dá)到個人貢獻(xiàn)峰值。  

精要主義讓個人選擇盡在掌握之中，它是一條能讓人獲得新的成就和意義的道路。  

免責(zé)聲明：凡注明稿件來源的內(nèi)容均為轉(zhuǎn)載稿或由企業(yè)用戶注冊發(fā)布，本網(wǎng)轉(zhuǎn)載出于傳遞更多信息的目的；如轉(zhuǎn)載稿和圖片涉及版權(quán)問題，請作者聯(lián)系我們刪除，同時對于用戶評論等信息，本網(wǎng)并不意味著贊同其觀點或證實其內(nèi)容的真實性。