學(xué)會(huì)煉金的方法 時(shí)間管理高手就是你
美國(guó)管理學(xué)會(huì)主席吉姆·海斯說過,“一個(gè)人可以學(xué)會(huì)更有效地使用多種管理工具,以便在同樣多的時(shí)間里使自己更加富有成效?!惫芾砗米约旱臅r(shí)間就是管理好自己的生命,為了不讓自己的生命白白逝去,你就一定要努力使自己成為一名時(shí)間管理的高手。
通常,人們對(duì)于高效能的看法是,一種能在很短的時(shí)間內(nèi)完成很多工作的能力。這其實(shí)并不全面,高效能的真正意義是在很短的時(shí)間內(nèi),能夠?qū)崿F(xiàn)很多有很大價(jià)值的工作,并不是那些耗費(fèi)時(shí)間但不能產(chǎn)生很大價(jià)值的工作。
一、列任務(wù)清單,堅(jiān)決去掉不重要的部分
想要提高工作效能,**件事就是去掉那些不重要的事情。當(dāng)你每天工作的時(shí)候,嘗試著把每天要做的事情列一個(gè)清單,挑出最重要的那些,然后再對(duì)這些進(jìn)行排列,每完成一件事就在清單中打鉤。這個(gè)方法可以將你腦海中的想法具體化、調(diào)理化。
在工作中往往有四種類型的任務(wù):重要不緊急的,不重要緊急的,重要緊急的,不重要不緊急的,你要權(quán)衡哪些需要先完成哪些后完成。通過列出任務(wù)清單的方法可以大大提高工作效率,因?yàn)楫?dāng)人忙得焦頭爛額時(shí),很容易忽略一些比較不重要但是必須完成的任務(wù)。
二、合理分配休息時(shí)間
高效能并不意味著你要像個(gè)機(jī)器人一樣不停地工作,工作之余,休息也是非常重要的。不管你有多想工作,但它不可能滿足你生命中的各個(gè)方面。這就是為什么我們的人生是由很多部分組成的而并不是僅僅一個(gè)部分。每一部分都是獨(dú)一無二的,不能被其他所替代。
三、學(xué)會(huì)“斷舍離”工作時(shí)避免分心
“斷舍離”概念是日本雜物管理咨詢師山下英子針對(duì)家居收納提出來的,但是,在時(shí)間管理上,也是同樣適用。
四、充分利用碎片化時(shí)間來工作
零碎時(shí)間是指夾在一些事情中間的那些空閑時(shí)間,每個(gè)人每天都會(huì)有很多的碎片化時(shí)間,把這些碎片化的時(shí)間充分利用起來也能積少成多。不同的碎片化時(shí)間能處理的工作內(nèi)容也不一樣。
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