重金買的“管理歪秘方”
畢業(yè)后進(jìn)入了一家國企實習(xí),剛進(jìn)去的時候非常混亂,不知道自己該做什么。后來公司為了實現(xiàn)信息化管理,引進(jìn)了一款國外企業(yè)管理軟件,剛開始技術(shù)有跟我們說怎么操作,不過很復(fù)雜,很多人都搞不清楚,只有慢慢熟悉……對于我這種技術(shù)盲來說,要使用這種系統(tǒng),非常困難,而且比較麻煩,必須在統(tǒng)一的時間上線,大家才能一起完成整個工作流程,但凡哪個環(huán)節(jié)出問題,系統(tǒng)就會說操作不正確,雖說它能起到相互督促的作用,但也不是什么包治百病的靈丹妙藥,部分問題還是不能通過它來解決的。
我想有很多企業(yè)都與我們公司一樣,恨不得這個軟件能一針見效。但企業(yè)管理系統(tǒng)主要目的是為了幫助企業(yè)充分通過流程重組及資源整合,實現(xiàn)從“手工操作”向“信息集成化”的轉(zhuǎn)變,從而使企業(yè)的資源盡可能得到利用,幫助企業(yè)謀求利潤的較大化。企業(yè)管理系統(tǒng)所解決的是企業(yè)在競爭中最直接和關(guān)鍵的問題——資源配置、業(yè)務(wù)效率以及由此引起的成本問題,但它不可能解決企業(yè)的所有問題,例如企業(yè)戰(zhàn)略制定、企業(yè)文化塑造、企業(yè)制度建立、企業(yè)融資等問題。
事實上,它不能單獨解決任何問題,只有與管理結(jié)合,與業(yè)務(wù)結(jié)合,才能充分發(fā)揮自己的特長與優(yōu)勢。軟件也好,系統(tǒng)也好,都只是企業(yè)改進(jìn)其業(yè)務(wù)與管理的工具,如果不對企業(yè)經(jīng)營管理認(rèn)真地進(jìn)行改進(jìn)完善,有再好的技術(shù)也徒勞無益。
花幾十萬也不能完全解決公司問題,公司下意識決定走定制路線,這種二次開發(fā)式的企業(yè)管理軟件,能實現(xiàn)跨部門之間信息的傳遞,更加精準(zhǔn),全面,靈活,自定義功能更強(qiáng)大。操作起來比以前的簡易便捷,并且各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)可以實時共享、緊密相聯(lián)。現(xiàn)在的報表中心提供豐富的報表及分析功能,相關(guān)人員想要掌握經(jīng)營情況一目了然,而且現(xiàn)在的業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)回補(bǔ)功能,大大減輕了我們的工作負(fù)擔(dān),提高了我們的業(yè)務(wù)處理能力。
現(xiàn)在市場上那些標(biāo)準(zhǔn)軟件的功能是很齊全,但當(dāng)你運行這個系統(tǒng)的時候,會發(fā)現(xiàn)操作不便,很多功能都不是企業(yè)所適合,很多都不符合企業(yè)需求,這樣一來就會影響到工作進(jìn)程。
軟件定制開發(fā)會為企業(yè)量身打造符合企業(yè)自身特點的軟件系統(tǒng),所以貴的,功能齊全的標(biāo)準(zhǔn)軟件不一定是適合一個公司的,還是要量體裁衣,量身定制才能解決企業(yè)管理問題。
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