員工出門辦事公司不報(bào)車費(fèi),自掏腰包故意拖延時(shí)間
以前在公司上班的時(shí)候最怕被安排外出辦事,倒不是因?yàn)橄勇闊枪敬叩眉?,又不讓打車,每次出門要么坐公交,要么只能自己掏腰包打車,坐公交雖然公司也規(guī)定可以拿公交小票報(bào)賬,但是幾塊錢我要走一大圈報(bào)銷流程真的是很煩,很多時(shí)候都自己墊了,打車吧,主要是為了省時(shí)間,例如有次公司讓我送一份資料到客戶那里,從城南到城北,坐公交得轉(zhuǎn)好幾趟車,還要走很長(zhǎng)一段路,來(lái)回一算可能大半天就沒(méi)了,客戶又催得急,沒(méi)辦法自己只有打車去,但是回來(lái)報(bào)出租車錢公司又不給簽字,說(shuō)是有公交為什么要打車,我當(dāng)時(shí)也是挺郁悶,要真是坐公交,我路上耽誤的期間,你換算成我一天的工資,比坐飛機(jī)還貴,公司還真的是不會(huì)算這筆帳。
無(wú)獨(dú)有偶,公司里有個(gè)同事跟我遭遇一樣,不過(guò)后來(lái)他學(xué)聰明了,每次出門辦事必定坐公交,從來(lái)不坐出租車,后來(lái)有次閑聊他才說(shuō)出原因,原來(lái)他認(rèn)為反正公司不報(bào)打車錢,那就應(yīng)該按公司正常制度辦事,坐公交嘛,反正耽誤時(shí)間也是公司的事,自己一天工資照拿一分不少,何必那么急急忙忙的,客戶問(wèn)起來(lái)就說(shuō)在路上,拿你也沒(méi)辦法,我就在路上故意拖延時(shí)間,有時(shí)候還可以在外面玩會(huì)再回公司,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)就說(shuō)堵車了。而且公交車小票也會(huì)拿回公司報(bào)賬,哪怕幾塊錢也去報(bào),我**天辦完事回來(lái),第二天還要花半天時(shí)間去報(bào)這幾塊錢的費(fèi)用,耽誤的時(shí)間成本,你算下這公司虧多少?我不相信公司看不到這個(gè)問(wèn)題。
果不其然,沒(méi)過(guò)多久公司就出了新規(guī)定(或許是有人反應(yīng)了這個(gè)問(wèn)題),出門辦事特殊情況可向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備后選擇其他交通工具,從此效率提高了不少,后來(lái)甚至允許網(wǎng)約車報(bào)賬。
有的公司有交通補(bǔ)貼,不過(guò)這個(gè)補(bǔ)貼也不是那么好拿,如果是固定費(fèi)用打入工資,遇到特殊情況自己可能還要倒貼,如果是實(shí)報(bào)實(shí)銷,又牽扯各種發(fā)票以及情況說(shuō)明,走流程,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,自己心里都有負(fù)罪感,因?yàn)槌鲩T打個(gè)車沒(méi)去坐公交感覺公司會(huì)不會(huì)認(rèn)為自己矯情,吃不了苦。反正里面有一大堆很尷尬的問(wèn)題。
時(shí)間大多數(shù)浪費(fèi)在了路上,自己也身心疲憊
一、怕員工出門亂花錢,公司其實(shí)更吃虧
如文中案例,公司規(guī)定出門辦事原則上只能坐公交車,那就意味著員工工作時(shí)間會(huì)大量浪費(fèi)在路上,交通成本節(jié)約了,員工工資成本和公司時(shí)間成本卻浪費(fèi)了。
二、報(bào)賬流程繁瑣,員工無(wú)奈自掏腰包
為了幾塊錢公交車費(fèi),報(bào)賬花了大半天時(shí)間,從制度上是沒(méi)問(wèn)題,但從操作層面講,很多員工都嫌麻煩,幾塊錢就自己掏了(反正我就是這樣,工作幾年下來(lái),不敢去算這個(gè)帳,應(yīng)該也花了自己不少錢)。當(dāng)然,有的員工不想吃虧,幾塊錢也去報(bào),經(jīng)??吹接型乱粋€(gè)上午都在跑報(bào)賬的流程,啥事兒也沒(méi)做。其中花費(fèi)的不僅是員工的工作時(shí)間,也有公司時(shí)間成本。
三、是員工矯情還是制度死板
相信大多數(shù)員工出門辦事選擇打車,原因主要還是想節(jié)約時(shí)間,因?yàn)檫@也是一種職業(yè)習(xí)慣,希望更快速的把事情處理完,不想把時(shí)間浪費(fèi)無(wú)效率的事情上,作為公司角度,也應(yīng)該考慮到時(shí)間成本問(wèn)題,同時(shí)也要考慮員工出門辦事的效率,以前遇到過(guò)有同事出門在路上輾轉(zhuǎn)多次,遭遇堵車,身心疲憊,與客戶會(huì)面已經(jīng)完全沒(méi)有了狀態(tài),事情也沒(méi)談成,一天時(shí)間也沒(méi)了。
四、人性化管理,體現(xiàn)的是站在員工角度思考問(wèn)題
許多公司提倡人性化管理,并不是說(shuō)要給特權(quán),走特殊,而是在標(biāo)準(zhǔn)的制度基礎(chǔ)上,多站在員工角度去考慮問(wèn)題,對(duì)制度及管理方式作一定優(yōu)化調(diào)整,對(duì)實(shí)際情況做出快速調(diào)整反應(yīng),這是一種至上而下的管理思維,需要從老板層面向下灌輸,否則在執(zhí)行環(huán)節(jié)中就會(huì)因制度撞車,這其中對(duì)于員工需求的逐級(jí)匯報(bào)通道建立也很重要。
在職場(chǎng)中,作為員工遇到這樣的問(wèn)題該怎么辦?
1、提前規(guī)劃好線路,計(jì)算好時(shí)間,如需打車,提前向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,回來(lái)后**時(shí)間找領(lǐng)導(dǎo)簽字;
2、如公司明確無(wú)法報(bào)銷除公交車以外的其他車費(fèi),還是得索要出租車發(fā)票,等后面有機(jī)會(huì)一起報(bào)銷,或等機(jī)會(huì)用其他名義沖抵(可以事先與財(cái)務(wù)溝通,如無(wú)法溝通則自己處理,處理辦法你懂的);
3、不建議自掏腰包,錢雖然不多,但是日積月累必然讓自己產(chǎn)生情緒,公司也不會(huì)領(lǐng)情,正確的做法應(yīng)該是按制度辦事,公司發(fā)現(xiàn)問(wèn)題自然解決,做自己該做的,問(wèn)心無(wú)愧。
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