門窗經(jīng)銷商貨款回收四步走

2015-07-06來源:中華陶瓷網(wǎng)熱度:18852


    門窗在建材產(chǎn)品中算是“脆弱”的,所以在物流過程中很容易出差錯(cuò)。很多經(jīng)銷商都有遇到過客戶因?yàn)楫a(chǎn)品在物流中收到破損而拒絕支付貨款的情況,這不僅會對經(jīng)銷商的利益帶來最直接的損害,同樣也不利于門窗品牌在消費(fèi)市場中的名聲——物流的重要性可見一斑。


    物流重要性闡述


    目前中國大型門窗商場幾乎都采取商物(物流和資金流)分離的方式,即顧客在購買門窗時(shí),先付少量定金(一般為200-300元),貨款在門窗送到指定地點(diǎn)安裝完畢經(jīng)顧客最終確認(rèn)后才全部付清?;谶@些因素,物流對門窗行業(yè)的重要性可見一斑。


    對門窗行業(yè)而言,物流活動(dòng)決不僅僅是單純的同城配送,而是涵概了配送、倉儲、搬運(yùn)、安裝、代收貨款、采購物流等多方面的集合體。其中創(chuàng)新、超常規(guī)、滿足個(gè)性需要的增值服務(wù)(如安裝、代收貨款等),一經(jīng)推出就受到廣大門窗經(jīng)銷商的歡迎。


    一是選擇具備條件的第三方物流商


    物流商必須具有經(jīng)營管理的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)章理和具有法人資格的負(fù)責(zé)人,以使之能與經(jīng)銷商或配送中心訂立物流服務(wù)合同;從配送中心接收貨物后,即簽發(fā)自己的物流服務(wù)單證以證明合同的訂立、執(zhí)行和貨物接收并開始對貨物負(fù)責(zé);必須對服務(wù)全程中的貨物遺失、損害和延誤運(yùn)輸負(fù)責(zé),因此必須具有開展業(yè)務(wù)所需的流動(dòng)資金和足夠的償還能力;物流服務(wù)商必須能承擔(dān)物流服務(wù)合同規(guī)定的與倉儲、運(yùn)輸、搬運(yùn)、安裝等服務(wù)內(nèi)容有關(guān)的責(zé)任,并保證把門窗交給物流服務(wù)單證中指定的收貨人,即最終顧客。因此必須選擇具有與合同要求相適應(yīng)的、能承擔(dān)上述責(zé)任技術(shù)能力的第三方物流。


    二是成立配送中心


    配送中心一般由門窗賣場與物流服務(wù)商共同組成,其中門窗賣場的工作人員負(fù)責(zé)對物流服務(wù)商的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、管理,與經(jīng)銷商進(jìn)行協(xié)調(diào);物流服務(wù)商進(jìn)行具體操作,并對其運(yùn)作行為承擔(dān)后果,雙方人員共同以配送中心工作人員的名義出現(xiàn)。


    三是做好重要環(huán)節(jié)的服務(wù)工作


    購買門窗的客戶基本上都與門窗賣場在同一城市,配送中心不僅為經(jīng)銷商提供送貨服務(wù),實(shí)現(xiàn)配送,更使各經(jīng)銷商通過配送中心建立信息交換平臺,并通過提高車輛的裝載率降低各經(jīng)銷商的物流成本;為經(jīng)銷商提供倉儲服務(wù),并通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線查詢庫存信息,使經(jīng)銷商及時(shí)了解銷售、庫存情況;為經(jīng)銷商提供采購物流服務(wù),從源頭上為經(jīng)銷商節(jié)省物流成本,并使之真正從物流中解放出來。


    搬運(yùn)、安裝環(huán)節(jié)對門窗的影響很大,加之物流作業(yè)人員代表公司形象,所以配送中心須配備專業(yè)的高素質(zhì)的搬運(yùn)工、安裝工隊(duì)伍,并負(fù)責(zé)他們的崗前崗中培訓(xùn)和思想道德教育,定期考核,競爭上崗,配送中心所有作業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守賣場的各項(xiàng)規(guī)章制度和行業(yè)相應(yīng)的操作規(guī)范。配備車況良好、手續(xù)齊全的車輛,實(shí)行責(zé)任運(yùn)輸,保證運(yùn)輸質(zhì)量,特別要備有符合運(yùn)輸要求的特殊裝置或?qū)S迷O(shè)備等。


    四是貨款回收


    剩余貨款的全部回收是每一個(gè)經(jīng)銷商的愿望,是配送中心物流活動(dòng)繼采購物流、倉儲、搬運(yùn)、安裝后的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果前面各項(xiàng)工作(尤其是安裝)全部做到位,那么貨款的全部回收應(yīng)該不成問題。但難免有極少數(shù)顧客在商品本身質(zhì)量及服務(wù)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)都沒有問題的情況下惡意拖欠全部或部分貨款,這也對配送人員的素質(zhì)及處理問題的方法提出了較高的要求。


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