家具采購需謹慎 訴訟案引發(fā)八大反思值得借鑒
財政部第18號令第五十九條、第六十二條規(guī)定:采購人應(yīng)當(dāng)在收到評標(biāo)報告后五個工作日內(nèi),按照中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商。確定中標(biāo)供應(yīng)商后,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)發(fā)布中標(biāo)公告,在發(fā)布公告的同時,招標(biāo)采購單位還應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書發(fā)出后,采購人改變中標(biāo)結(jié)果,或者中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
中標(biāo)預(yù)告不可少
鏡頭回放:本次案件中,采購中心按照相關(guān)程序,在評標(biāo)完畢確定中標(biāo)候選人之后,即在相關(guān)媒體上發(fā)布了此次招標(biāo)活動的中標(biāo)候選人公告。
反思一:是發(fā)中標(biāo)公告,還是應(yīng)發(fā)中標(biāo)預(yù)告?
財政部第18號令第五十九條、第六十二條規(guī)定:采購人應(yīng)當(dāng)在收到評標(biāo)報告后五個工作日內(nèi),按照中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商。確定中標(biāo)供應(yīng)商后,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)發(fā)布中標(biāo)公告,在發(fā)布公告的同時,招標(biāo)采購單位還應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書發(fā)出后,采購人改變中標(biāo)結(jié)果,或者中標(biāo)供應(yīng)商放棄中標(biāo),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
從合同法的角度看,中標(biāo)通知書實質(zhì)上就是合同訂立的標(biāo)志,根據(jù)18號令的規(guī)定,發(fā)布中標(biāo)公告,既意味著宣布合同的訂立,又意味著招標(biāo)采購單位開始接受供應(yīng)商的質(zhì)疑。
然而,一旦質(zhì)疑有效,招標(biāo)采購單位有沒有權(quán)力宣布中標(biāo)結(jié)果無效?從合同法的角度看,肯定沒有,因為法律沒有授予其這種權(quán)力;采購人和供應(yīng)商能不能繼續(xù)簽署合同?從《政府采購法》的角度看,肯定不能,因為事件在沒有調(diào)查清楚的情況下不能貿(mào)然簽訂合同。18號令的規(guī)定,把采購人、招標(biāo)采購單位、中標(biāo)供應(yīng)商都推向了進退兩難的境地。
筆者的建議:中標(biāo)預(yù)告環(huán)節(jié)不可少,評標(biāo)結(jié)束后,應(yīng)由采購人確定中標(biāo)候選供應(yīng)商,招標(biāo)采購單位發(fā)布中標(biāo)預(yù)告,公布中標(biāo)候選供應(yīng)商名單和順序,接受供應(yīng)商的質(zhì)疑。七個工作日內(nèi)如沒有供應(yīng)商質(zhì)疑,方可發(fā)布公布正式的中標(biāo)公告,并發(fā)出中標(biāo)通知書,如有供應(yīng)商質(zhì)疑,則應(yīng)視質(zhì)疑處理情況,決定是否發(fā)布中標(biāo)公告及公告中的內(nèi)容。
增加中標(biāo)預(yù)告,利用質(zhì)疑期,既可以維護供應(yīng)商的合法權(quán)益,又避免了采購人、招標(biāo)采購單位、中標(biāo)候選供應(yīng)商直接面臨法律糾紛的境地。
雙方協(xié)商定結(jié)論
鏡頭回放:本案中,專家經(jīng)過再次評審,認定甲公司投標(biāo)文件中聯(lián)合協(xié)議書上乙公司加蓋的印鑒章明顯不一致,因此認定甲公司提供的乙公司的授權(quán)函不具有法律效力,投標(biāo)文件為無效文件,并建議采購中心取消甲公司的中標(biāo)候選人資格。鑒于該項目采購人的工期較緊,評審專家建議采購中心順延該項目的第二中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
反思二:中標(biāo)候選人取消后,是順延其他中標(biāo)候選人,還是重新招標(biāo),由誰決定?依據(jù)什么?
財政部第18號令第六十條規(guī)定:中標(biāo)供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的,采購人可以與排位在中標(biāo)供應(yīng)商之后**位的中標(biāo)候選供應(yīng)商簽訂政府采購合同,以此類推。
本案中,甲公司只是中標(biāo)候選人,談不上履行合同,取消其中標(biāo)候選人資格后,由于采購人工期較緊,直接順延第二中標(biāo)候選人,但這是否適用財政部第18號令的規(guī)定有待商榷。
在實際政府采購工作中,有時遇到取消中標(biāo)候選人的情況,如果順延后的中標(biāo)候選供應(yīng)商是采購人中意的,采購人會同意順延,如果順延后不是采購人中意的供應(yīng)商,采購人則會要求招標(biāo)采購單位重新招標(biāo),由于缺乏明確的規(guī)定,招標(biāo)采購單位也無法限制采購人的選擇,無法體現(xiàn)政府采購工作的嚴肅性。
筆者的建議:是否順延中標(biāo)結(jié)果,應(yīng)該是在采購人和招標(biāo)采購單位協(xié)商的前提下共同得出的結(jié)論。政府采購相關(guān)法律法規(guī),應(yīng)明確在何種情形下可以直接順延,什么時候應(yīng)重新招標(biāo)。如中標(biāo)候選供應(yīng)商之間的中標(biāo)金額相差不超過10%或綜合得分不超過10分,可以順延,超過則應(yīng)重新招標(biāo);或要求必須直接在招標(biāo)文件中明確約定:是順延,還是重新招標(biāo),縮小采購人的自由選擇權(quán),擴大供應(yīng)商的知情權(quán)。
設(shè)立賠償準(zhǔn)備金
鏡頭回放:本次案件中,由于采購人工期較緊,項目順延第二中標(biāo)候選人丙公司和丁公司為中標(biāo)候選人,中標(biāo)金額合計為207.92萬元,并于3月7日重新發(fā)布了中標(biāo)公告。但是卻引申以下的問題。
反思三:投訴期間政府采購活動能正常進行嗎?
政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法第二十二條規(guī)定:財政部門在處理投訴事項期間,可以視具體情況書面通知被投訴人暫停采購活動,但暫停時間最長不得超過30日。
那么是否可以這樣理解:如果招標(biāo)采購單位沒有接到財政部門暫停采購的書面通知,采購活動就應(yīng)該繼續(xù)進行,就像沒有發(fā)生這件事一樣。事實如此嗎?肯定不是。既然財政部門受理了投訴,說明供應(yīng)商已經(jīng)向招標(biāo)采購單位進行過質(zhì)疑,且對質(zhì)疑的回復(fù)不滿意,在投訴處理期間,招標(biāo)采購單位還要以書面形式向財政部門作出說明,并提交相關(guān)證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料,同時,還可能需要與投訴供應(yīng)商當(dāng)面質(zhì)證,在此情況下,招標(biāo)采購單位怎能像沒事人一樣將該項目繼續(xù)進行下去?
筆者的建議:為了保證采購人的合法權(quán)益,在招標(biāo)采購單位認為質(zhì)疑處理沒有問題,政府采購監(jiān)管部門沒有要求招標(biāo)采購單位暫停采購活動的情況下,招標(biāo)采購單位應(yīng)及時向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書,并組織供應(yīng)商與采購人簽訂合同。如事后確實證明招標(biāo)采購單位采購過程中有問題的,由招標(biāo)采購單位承擔(dān)賠償責(zé)任。但有一個前提,即集中采購機構(gòu)是非營利性質(zhì)事業(yè)單位,沒有賠償資金來源,應(yīng)事先為其準(zhǔn)備一筆賠償準(zhǔn)備金,否則,上述辦法仍難實行。
違規(guī)行為如何處罰
鏡頭回放:當(dāng)采購中心**次對丙公司提出的質(zhì)疑進行了核實,經(jīng)與乙公司聯(lián)系時,乙公司以書面形式向采購中心回復(fù),否認自2005年1月1日起,以任何形式直接或間接參加過該地區(qū)的采購招標(biāo)工作。采購中心又與甲公司就質(zhì)疑內(nèi)容進行核實,核實過程中,甲公司又出具了一份乙公司委托甲公司聯(lián)合參加該項目投標(biāo)的書面證明。短短時間,乙公司以書面形式出具了兩份意見完全相左的證明。
反思四:乙公司前后提供完全不同的證明,如何對其不正當(dāng)?shù)男袨檫M行處理?依據(jù)是什么?
財政部第18號令第七十四條規(guī)定:投標(biāo)人有下列情形之一的,包括提供虛假材料謀取中標(biāo)的;采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他投標(biāo)人的;與招標(biāo)采購單位、其他投標(biāo)人惡意串通的;向招標(biāo)采購單位行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;在招標(biāo)過程中與招標(biāo)采購單位進行協(xié)商談判、不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件訂立合同,或者與采購人另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的行為,處以政府采購項目中標(biāo)金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并予以公告,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節(jié)嚴重的,由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
而本案中的乙公司,雖然其行為完全違反了誠信經(jīng)營的原則,但在本案中并未受到任何處理。因為其未直接參加該項目的政府采購活動,采購中心和政府采購監(jiān)管部門都無法對其處理。但不處理乙公司,縱容這種事件發(fā)生,與政府采購的誠信原則相違背,然而究竟該怎樣處理乙公司,又未尋找到明確的依據(jù)。在這一問題的處理上,還請全國政府采購?fù)蕚冎附獭?
筆者的建議:根據(jù)乙公司的行為,應(yīng)屬于故意作虛假證明行為。對于這種行為,我國僅在刑法中有相關(guān)規(guī)定:在刑事訴訟中,證人、鑒定人、翻譯人,對與案件有重要關(guān)系的情節(jié),故意作虛假證明、鑒定、記錄、翻譯,意圖陷害他人或者隱匿罪證的,處三年以下有期徒刑或者拘役;情節(jié)嚴重的,處三年以上七年以下有期徒刑。本案不屬于刑事案件,不適用上述規(guī)定。因此,為規(guī)范政府采購市場,急需完善政府采購法律法規(guī),應(yīng)授權(quán)政府采購監(jiān)管部門對作虛假證明的公司予以一定的處罰,如列入不良供應(yīng)商名單,在一定時限內(nèi)拒絕其進入政府采購市場,并可考慮適當(dāng)予以一定數(shù)額的罰款。
質(zhì)疑程序必須規(guī)范
鏡頭回放:在本案中,丙公司首先對甲公司的資質(zhì)問題提出質(zhì)疑,當(dāng)招標(biāo)采購單位正在對丙公司的質(zhì)疑進行處理時,甲公司向采購中心提出書面質(zhì)疑,質(zhì)疑丙公司如何知曉甲公司投標(biāo)文件內(nèi)容。當(dāng)?shù)弥蝗∠袠?biāo)候選人資格后,甲公司又以書面形式向采購中心提出質(zhì)疑,要求核對丙公司相關(guān)資質(zhì)證明的真實性,確認丙公司所提供的公章與質(zhì)疑函上公章的真實性、合法性。隨后,甲公司又以書面形式質(zhì)疑丙公司和丁公司屬于串標(biāo),前前后后,供應(yīng)商提出多次質(zhì)疑。
反思五:如何規(guī)范質(zhì)疑處理的程序?
政府采購法供應(yīng)商投訴處理辦法第七條規(guī)定,供應(yīng)商認為采購文件、采購過程、中標(biāo)和成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,應(yīng)當(dāng)首先依法向采購人、采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。對采購人、采購代理機構(gòu)的質(zhì)疑答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定期限內(nèi)作出答復(fù)的,供應(yīng)商可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向同級財政部門提起訴訟。
在本案中,供應(yīng)商就此項目發(fā)生了多起質(zhì)疑,僅甲公司就質(zhì)疑了兩次。而針對兩次質(zhì)疑,招標(biāo)采購單位是分別答復(fù),還是統(tǒng)一答復(fù),如果統(tǒng)一答復(fù),答復(fù)的有效期應(yīng)以哪次質(zhì)疑為準(zhǔn)?如果有其他供應(yīng)商在招標(biāo)采購單位答復(fù)后,認為答復(fù)損害了其權(quán)益,再發(fā)生質(zhì)疑,是否招標(biāo)采購單位需不停地再答復(fù)?這些都是需要明確的問題。
筆者的建議:政府采購監(jiān)管部門已對供應(yīng)商投訴的處理進行了規(guī)范,但對質(zhì)疑如何處理卻沒有作出明確的規(guī)定,造成招標(biāo)代理單位僅能依據(jù)采購法的原則規(guī)定進行處理。但實際操作過程中問題很多,不僅影響了招標(biāo)采購單位的日常采購工作,而且增加了供應(yīng)商投訴的幾率,進而影響監(jiān)管部門的工作。因此,希望監(jiān)管部門能夠早日對質(zhì)疑處理的條件、程序、格式等內(nèi)容進一步明確,以便于招標(biāo)代理單位有章可循,也為供應(yīng)商投訴筑起一道防火墻。
串標(biāo)行為怎樣確定
鏡頭回放:甲公司以書面形式質(zhì)疑:丙公司與丁公司在同一地址辦公,使用同一個電話,是否屬于串標(biāo)行為?
反思六:政府采購活動中如何認定串標(biāo)行為?
政府采購法第七十七條和財政部第18號令的第七十四條都規(guī)定:投標(biāo)人之間不得相互串通投標(biāo)報價。兩個條文都明確了對串通投標(biāo)的處罰規(guī)定。然而,串標(biāo)行為如何認定確沒有明確的條文規(guī)定。
目前一般的看法認為,串標(biāo)是指供應(yīng)商之間、供應(yīng)商與招標(biāo)采購單位之間為了個人或小團體的利益,不惜損害國家、采購人和其他供應(yīng)商的利益,互相串通,人為操縱投標(biāo)報價或采取其他手段,進行不正當(dāng)競爭的違法行為。根據(jù)國家發(fā)改委等七部委發(fā)布的[2003]第30號令《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》規(guī)定,有四種行為屬投標(biāo)人串通投標(biāo)報價:一是投標(biāo)人之間相互約定抬高或壓低投標(biāo)報價;二是投標(biāo)人之間相互約定,在招標(biāo)項目中分別以高、中、低價位報價;三是投標(biāo)人之間先進行內(nèi)部競價,內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參加投標(biāo);四是投標(biāo)人之間其他串通投標(biāo)報價的行為。以上辦法應(yīng)屬于《招標(biāo)投標(biāo)法》的具體實施細則范疇,并不能直接適應(yīng)于政府采購。
本案不屬于工程建設(shè)項目,關(guān)于甲公司質(zhì)疑丙公司和丁公司有串標(biāo)行為,采購中心經(jīng)過調(diào)查,丙公司和丁公司的地址與聯(lián)系方式都不同,因此不能認定丙公司和丁公司存在串標(biāo)行為。
筆者的建議:在實際操作過程中,對串標(biāo)行為如何認定已成為當(dāng)前政府采購工作中的一大難點。規(guī)范政府采購行為,維護采購人和供應(yīng)商的合法權(quán)益,還需要相關(guān)監(jiān)管部門將“串標(biāo)行為的認定”在法律條文里作出細致的規(guī)定。
細節(jié)不容忽視
鏡頭回放:財政廳于5月16日正式作出處理決定書,認定甲公司投訴不成立,并通知甲公司領(lǐng)取了處理決定書。然而,相關(guān)機構(gòu)卻忽略了一個細節(jié)問題,即處理決定書中的內(nèi)容未完全按照投訴處理辦法中有關(guān)要求列明,同時未要求甲公司簽署送達文書的回執(zhí)證明。
反思七:投訴處理決定書一定要按照相關(guān)規(guī)定送達,處理投訴需注意細節(jié)。
政府采購供應(yīng)商投訴管理辦法第二十條規(guī)定:財政部門應(yīng)當(dāng)自受理投訴之日起30個工作日內(nèi),對投訴事項作出處理決定,并以書面形式通知投訴人、被投訴人及其他與投訴處理結(jié)果有利害關(guān)系的政府采購當(dāng)事人。第二十一條規(guī)定:財政部門作出處理決定,應(yīng)當(dāng)制作投訴處理決定書,并加蓋印章。投訴處理決定書應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容:投訴人和被投訴人的姓名或者名稱、住所等;委托代理人辦理的,代理人的姓名、職業(yè)、住址、聯(lián)系方式等;處理決定的具體內(nèi)容及事實根據(jù)和法律依據(jù);告知投訴人行政復(fù)議申請權(quán)和訴訟權(quán)利;作出處理決定的日期。投訴處理決定書的送達,依照民事訴訟法關(guān)于送達的規(guī)定執(zhí)行。
處理決定書是對采購人、供應(yīng)商、采購代理機構(gòu)都具有強制執(zhí)行力的行政決定。投訴處理辦法規(guī)定:投訴處理決定書的送達,依照民事訴訟法關(guān)于送達的規(guī)定執(zhí)行。民事訴訟法規(guī)定:受送達人是法人或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)由法人的法定代表人、其他組織的主要負責(zé)人或者該法人、組織負責(zé)收件的人簽收。
筆者的建議:本案中,采購處將處理決定書送達甲公司,但由于處理決定書中的內(nèi)容沒有完全按照投訴處理辦法中列出,這些瑕疵不足以證明采購處所作出的處理決定程序違法、適用法律有誤,但甲公司沒有履行送達時的簽收手續(xù)。這一瑕疵給甲公司受之以把柄,造成工作中的被動。因此,處理投訴時,一定要注重細節(jié)處理,不要出現(xiàn)任何紕漏。
到底由誰舉證
鏡頭回放:財政廳分別向采購中心、丙公司、丁公司和采購人發(fā)出了投訴調(diào)查取證通知書。采購中心接到通知書后,為慎重起見,又派人赴杭州,經(jīng)多方調(diào)查,在工商局找到了丙公司公章的印鑒式樣,隨后又專門委托浙江司法鑒定所對丙公司在投標(biāo)文件及質(zhì)疑函上的公章與印鑒式樣進行鑒定。鑒定結(jié)果為投標(biāo)文件和質(zhì)疑函上的公章印文與工商局提供的公章印文特征相同,是同一枚印章所蓋,采購中心將鑒定結(jié)果反饋給了財政廳。
反思八:供應(yīng)商質(zhì)疑投訴時,到底應(yīng)該由誰來舉證?
政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法第八條規(guī)定:投訴人投訴時,應(yīng)當(dāng)提交投訴書,并按照被投訴采購人、采購代理機構(gòu)(以下簡稱被投訴人)和與投訴事項有關(guān)的供應(yīng)商數(shù)量提供投訴書的副本。投訴書應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容:投訴人和被投訴人的名稱、地址、電話等;具體的投訴事項及事實依據(jù);質(zhì)疑和質(zhì)疑答復(fù)情況及相關(guān)證明材料;提起投訴的日期。
而本案審理過程中,采購中心承擔(dān)了舉證的責(zé)任,并花費了不少費用,是否應(yīng)該,本人認為值得商榷。
按照舉證責(zé)任分配的一般理論,主張者應(yīng)當(dāng)對其主張的事實承擔(dān)舉證責(zé)任,否認者對被否認的事實不承擔(dān)舉證責(zé)任,而抗辯者則須對抗辯事實承擔(dān)舉證責(zé)任。據(jù)此,原告應(yīng)當(dāng)對其所主張的事實進行舉證,被告則應(yīng)當(dāng)對其抗辯所依據(jù)的事實進行舉證,如果原告或被告提出了再抗辯或再再抗辯,則應(yīng)當(dāng)分別對其再抗辯或再再抗辯予以舉證。
但行政訴訟法又規(guī)定:被告對作出的具體行政行為負有舉證責(zé)任,應(yīng)當(dāng)提供作出該具體行政行為的證據(jù)和所依據(jù)的規(guī)范性文件。
筆者的建議:本案中,在甲公司質(zhì)疑時,應(yīng)由甲公司承擔(dān)舉證責(zé)任;在處理投訴時,采購處應(yīng)當(dāng)要求甲公司提交相關(guān)證據(jù);在行政訴訟時,則應(yīng)由采購處負責(zé)舉證。由于采購中心在投訴調(diào)查取證期間所做的司法鑒定,具有法律效力,采購處采用其作為證據(jù)也未為不可。
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