整木管理:成功失敗對半
績效面談是整理管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié),是業(yè)績考評結(jié)果的反饋手段,若只作考評,而不將考評結(jié)果反饋給被考評者,則考績失去了它極其重要的激勵、獎懲與培訓(xùn)的功能,因而考績結(jié)果的反饋是十分重要的。
面談訣竅
1)面談對事不對人
談話焦點應(yīng)置于硬數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的績效結(jié)果上,即擺出量化的事實,使被考評者信服,而不是一味地責(zé)怪和追究被考評者的責(zé)任與過錯,也即要強調(diào)客觀結(jié)果,然后說明被考評者實際取得的績效與組織要求的目標(biāo)尚有差距,最后,雙方共同來查找差距的原因。
2)面談?wù)勚攸c
不作泛泛的、抽象的一般性評價,而是要拿出具體結(jié)果、援引數(shù)據(jù)、列舉實例來支持結(jié)論,同時說明考評者希望看到的改進(jìn)結(jié)果。如“這回你們部門的計劃工作可很不理想,你瞧瞧人家完成的生產(chǎn)產(chǎn)量,再對比你們部門的,與最好的可是相差2倍之多;再說,你們連下達(dá)的生產(chǎn)計劃也未完成,計劃達(dá)成率僅為90%。
3)診斷原因更重要
發(fā)現(xiàn)問題的最終目的在于找到解決問題的方法,而解決問題的方法需要針對問題產(chǎn)生的原因,所以發(fā)現(xiàn)問題后不要繞過對病因的挖掘,而是要和被考評者一起分析問題產(chǎn)生的原因。
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