做好精力管理,讓你做事可以事半功倍
為了提高工作效率,很多人拼命擠時(shí)間。但是,在每周的168小時(shí)中,每一個(gè)時(shí)段的工作效率都不盡相同。
其實(shí),提高工作效率最關(guān)鍵的是精力管理。細(xì)心的人會(huì)發(fā)現(xiàn),在某一時(shí)段,工作會(huì)非常輕松,這種差異和時(shí)間無(wú)關(guān),而是和精力、熱情息息相關(guān)。如果遵循自己的生理規(guī)律,接觸正能量的任務(wù)、工作和人,那就能大大提高工作效率,同時(shí)還能提高對(duì)工作的熱情。
那么,如何管理自己的精力呢?
1.不要沒(méi)開(kāi)工就泄氣
如果一大清早就看到一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫恚銜?huì)不會(huì)有想死的沖動(dòng)?如果會(huì),你的精力在開(kāi)工前就已經(jīng)跑掉一大半了。
布朗說(shuō),很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實(shí)則雞毛蒜皮的事情上花了過(guò)多時(shí)間。不是干什么都得跟打仗似的。別對(duì)自己要求過(guò)高,給自己的任務(wù)量要合理。
如果工作環(huán)境壓力很大,或者官場(chǎng)氣十足,就很難做到給自己減壓。然而,我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會(huì)出事。
2.留意精力充沛的時(shí)段
有些人知道自己什么時(shí)段精力最充沛。例如,有些人早上剛起來(lái)的時(shí)候思維最活躍,有些人要到晚飯后才會(huì)創(chuàng)造力爆棚。
如果你對(duì)自己的狀況不太了解,那就花一兩周時(shí)間把自己的狀態(tài)記錄下來(lái)吧。記下自己哪些時(shí)段效率**,精力最充沛;哪些時(shí)段沒(méi)心思工作,想喝咖啡或者想睡覺(jué)。
好好利用精力充沛的時(shí)間段,把這些時(shí)間用來(lái)做必須在**狀態(tài)才能完成的工作,還有你不喜歡的工作。如果你在效率**的時(shí)候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。
3.及時(shí)補(bǔ)充精力
“白天黑夜連軸轉(zhuǎn)”的工作模式非常不正確。職場(chǎng)人有必要在一天的緊張工作中抽出時(shí)間來(lái)補(bǔ)充精力,以保持**狀態(tài)。
累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時(shí)間散散步。你可能會(huì)覺(jué)得,自己都忙成狗了,哪有時(shí)間休息。但是,你可能會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),休息過(guò)后,注意力更集中了,精力更充沛了,用這種好狀態(tài)去工作,用在休息上的時(shí)間瞬間就補(bǔ)回來(lái)了。
如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能讓大腦連續(xù)工作超過(guò)90分鐘。如果超過(guò)90分鐘后還不休息,工作效率就會(huì)降下來(lái)。
4.尋找補(bǔ)充精力的源泉
每個(gè)人補(bǔ)充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是獨(dú)處?kù)o思,有些人的方式則是體育鍛煉。每個(gè)人得清楚知道,自己屬于哪一種。
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