優(yōu)秀的管理者需要具備兩面派性格
兩面派是個貶義詞,被評價為兩面派是一件相當尷尬的事情。然而當我們拋開兩面派中含有損人利己的思想,兩面派其實代表著左右逢源、八面玲瓏的人際交往能力,這是職場人士的核心競爭力之一。而作為管理者,練就兩面派的能力也有其必要性。
簡而言之,管理是讓他人做事的藝術。作為管理者,既要有優(yōu)良的個人能力和職業(yè)素質(zhì),更應具備卓越的管理藝術,用自己的人格魅力感染下屬,使下屬在理解的基礎上尊重和服從,從而增強團隊的戰(zhàn)斗力。
正面是公司發(fā)展,背面是個人的前途
人與公司的關系如同鍋與碗,鍋里有了碗里才會有,從管理者來說,以大局為重,在處理事務時,不憑借個人好惡、親疏遠近,應該光明磊落、一碗水端平;在用人時,應該知人善任,任人唯賢,而不任人唯親,拉幫結(jié)派;在涉及責任時,嚴于律己,主動承擔責任;在處理矛盾時,秉公辦事,不親此疏彼。
正面是先之以己,背面是后之以人
在職場上,與其喊破嗓子,不如做出樣子,樹立榜樣。大話連篇,說得多,干得少,就會挫傷下屬的積極性。遇到困難要“先之以己身”,遇到享受要“后之以人”。要求別人做到的,自己首先做到。
將軍走在前線,戰(zhàn)爭才能取勝。將軍和士兵一起在槍林彈雨中沖鋒陷陣,部隊才能一致對外,職場上的團隊也是如此。
正面是勝券在握的信心,背面是如履薄冰的謹慎
沒有人愿意跟著一個對前途絕望的將軍。要成功,任何時候你都要在眾人面前保持勝券在握的信心。古語說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”正是此理。要想取得勝利,就把膽怯和懦弱藏匿起來,勇敢向前才能如愿以償。
雖然有必勝的信心和決心,但在實際工作中必須要有危機感,如履薄冰,小心謹慎。正如比爾·蓋茨所說:“我們距關門倒閉永遠只有半個月?!毙孪M瘓F的總裁劉永好說:“適度超前快半步,非常有效??煲徊降脑?,就可能倒下去起不來了;而快半步則進退都會有一定的把握,退時退得回來,前進時占優(yōu)勢。”毫不畏懼地向前,容易陷入泥沼。只有信心加小心,才能順利到達成功的巔峰。
正面是要樹立威信,背面是不擺架子
管理者缺乏威信,難以統(tǒng)領下屬工作。樹立威信應當做到:言必信,信必果。辦事果斷同時多與下屬接觸,但也要保持適當?shù)木嚯x。
管理者在樹立威信時,絕不能高高在上,擺官架子,誰的意見正確,誰的辦法好,就照誰的辦法去做。當下屬反對或提出刺耳的意見時,要耐心傾聽,允許人家把話說完,然后加以分析,修正自己的意見。
在明知對方的意見不對時,不能以勢壓人,以權服人,而要循循善誘,說服對方,使對方提高認識。
管理者本人要是錯了,應敢于解剖自己,反省自己。管理者要是這樣做了,不僅不會損害自己的威望,反而會讓下屬感到可親可敬。
管理者本人要是擺架子,會令下屬局促不安,而對那些一在上司面前就會感到緊張、拘謹?shù)南聦伲磿钇渫吮苋?。管理者應善解人意,以平等的姿態(tài)、真誠的態(tài)度、風趣的言談,主動創(chuàng)造和諧輕松的氣氛,消除對方的緊張心理,縮短彼此的心理距離。
正面是廣開言路,背面是實地調(diào)查
在職場上,無論是摸爬滾打了數(shù)年的職場老人,還是職場新人,都必須多聽、多看、少說!要了解市場的真實情況怎么辦?認真地聽!要了解公司員工的內(nèi)心想法怎么辦?認真地聽!只有了解到各方面的真實想法,才能制定行之有效的方案,解決企業(yè)的問題。
管理者在廣開言路的同時,切不可偏聽偏信,需要認真分析,深入實地調(diào)查。
正面是任人唯賢,背面是不求全責備
堅持能者上、庸者下的用人原則。提拔聘用有才能的,淘汰一批混飯吃的。同時也應該知道,金無足赤,人無完人。選賢任能不堅持德才標準不行,過分苛求也不行。天地無全功,萬物無全用。水至清則無魚,對人不能苛求,太苛求,就留不住人才。因此必須有宰相肚里能撐船,虛懷若谷的氣度。看人要看本質(zhì),看大節(jié),看主流,不能求全責備,使勇者能竭其力,智者能盡其得,仁者能援其惠,德者能效其忠。
正面是激勵,背面是鞭策
馬兒要跑得快,一是給它提供充足的糧草,讓它吃得膘肥體壯;二是得用鞭子,狠狠地抽,不讓它偷懶。管理必須有行之有效的激勵制度。做得好的,獎;做得差的,罰。作為管理者,你必須把壓在身上的擔子壓到各個下屬身上,不可以心太軟,就好比在戰(zhàn)場上只會打敗仗的,砍頭,沖到前面的重重有賞,掉隊的叛變的,嚴懲不貸。只有做到有獎有罰,獎罰分明,你的團隊才會有戰(zhàn)斗力。
正面是寬厚,背面是原則
很多管理者其實是好人,平時對下屬要求很嚴,一點小錯都不能容忍,但員工要是真犯了錯,要動刀子的時候,他知道要扣員工不少錢,就開始為員工說情了。權力在該用的時刻不用,這樣的管理者其實在下屬面前是沒有威信的。
管理者在工作中,一方面要以溫和的態(tài)度對待下屬,對工作中的失誤,應寬以待人,嚴以律己,在談笑中解決問題。另一方面是決不能信奉無原則的調(diào)和主義,做一團和氣的好好先生。該堅持的原則就必須堅持,不能因怕影響與下屬的關系而放松管理,也絕不能因遇到暫時困難而降低標準。在處理問題時不能“多栽花,少種刺”,必須態(tài)度堅決,處罰嚴厲。
正面是信而不疑,背面是加強監(jiān)控
信任不是單方面的,你對別人的信任有多深,別人對你的信任就有多深。以信任換信任,就能聚集才華橫溢而又肝膽相照的人才?,F(xiàn)代職場推崇的是:用人不疑,疑人不用。信而不疑是一種強大的凝聚力。每個人會有獨立處理問題的能力和解決問題的方式。管理者應充分信任下屬,如果對人將信將疑,處處設防,必然傷害其自尊心,產(chǎn)生不安全感,影響工作積極性,最后不歡而散。
但是,權利過度失控導致腐敗,對過程的適當監(jiān)控是必需的。當然這種監(jiān)控是指在制度、程序上的合法監(jiān)控,而不是聽非正常渠道的小報告。加強監(jiān)控還有助于及時發(fā)現(xiàn)工作的難點和問題,適時為下屬加油鼓氣,排憂解難,從而真正上下一心,擰成一股繩,順利乃至出色地完成工作。
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