每天，辦公室中都會(huì)有人抱怨工作太多，又要加班。在相同的時(shí)間里，有些人能超額完成工作，有些人則要工作到大半夜才能做完，二者為何會(huì)有這么大的區(qū)別呢？問(wèn)題可能是，有些人不會(huì)管理時(shí)間，又有點(diǎn)兒懶。為了不讓自己在每天拖著疲憊的身子披星戴月地回家，你需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理法。  

管理時(shí)間，止住懶散，然后搞定工作的秘訣到底是什么呢？  

1.放棄任務(wù)清單，制作計(jì)劃表  

任務(wù)清單本身是沒(méi)用的，它只是讓你知道要做什么的**步。你還要做的，是給任務(wù)清單上每一項(xiàng)分配一個(gè)時(shí)間額度，做成一個(gè)計(jì)劃表。這樣你才能更實(shí)際地認(rèn)識(shí)到哪些事情是能夠做完的，哪些情況是不現(xiàn)實(shí)的。如此把一件事在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效地完成，而不是僅僅因?yàn)樗侨蝿?wù)清單上的第四項(xiàng)或第五項(xiàng)。如果這些任務(wù)沒(méi)有在你的計(jì)劃表里，也沒(méi)有分配好所需的時(shí)間，那它們就只是沒(méi)有意義的空想。  

一個(gè)時(shí)間計(jì)劃表能強(qiáng)迫你面對(duì)你能用的時(shí)間和做這些事需要的時(shí)間。做好完整的計(jì)劃表后，你就對(duì)一天的工作有了全面的了解，完全利用上工作日的每一個(gè)小時(shí)，這樣你不僅能節(jié)省完成工作所需時(shí)間，更能把工作放在你一天中最有效率的時(shí)候去做。  

如果你不考慮做一件事所需要的時(shí)間，那么就不可能做好這件事。你們可能會(huì)想“各種各樣突然出現(xiàn)的事會(huì)打斷我的計(jì)劃，根本就沒(méi)可能按計(jì)劃進(jìn)行嘛”。那就把這些事兒都加進(jìn)計(jì)劃里面，計(jì)劃不用做到十全十美，你只是需要一個(gè)讓你停止浪費(fèi)時(shí)間的計(jì)劃，不必過(guò)于鉆牛角尖。  

那到底怎么停止拖延呢？  

給每件事分配了專(zhuān)屬的時(shí)間能直接地減少拖延，因?yàn)槟悴挥迷倩〞r(shí)間決定在某一段時(shí)間里要不要做某件事或者做一件另外的什么事，這個(gè)決定早已在計(jì)劃時(shí)就已經(jīng)做完了。  

這樣的生活會(huì)不會(huì)太機(jī)械化了??？生活瞬間變得沒(méi)什么意思了？放心，并不會(huì)。研究表明，有計(jì)劃地安排一天的時(shí)間能提高生活的質(zhì)量。這項(xiàng)研究是為了了解時(shí)間管理和生活質(zhì)量之間的關(guān)系而設(shè)計(jì)的，研究空閑時(shí)間的時(shí)間管理，或者說(shuō)人們?cè)趺催^(guò)空閑時(shí)間，和生活質(zhì)量的關(guān)系。而結(jié)果則表明時(shí)間管理對(duì)生活質(zhì)量起著很積極的作用。  

現(xiàn)在，任務(wù)清單已經(jīng)out了，所有的工作已經(jīng)安排到了計(jì)劃表上。那為了確保那么多事情不會(huì)把時(shí)間表擠爆，怎么才能確定要做的這么多任務(wù)的優(yōu)先級(jí)呢？  

2.假設(shè)你在五點(diǎn)半之前必須回家，然后從后往前規(guī)劃你的一天  

工作總是會(huì)貪婪地蠶食你的時(shí)間，如果你想在工作和休息中找到平衡的話(huà)，一個(gè)明確的界限是必要的，而同時(shí)，界限也會(huì)讓你做的更好。它催促著你，從而使你變得更有效率。通過(guò)設(shè)定一個(gè)五點(diǎn)半的截止期限，你會(huì)更好地掌控時(shí)間和工作。  

固定你理想的計(jì)劃，自己定下一個(gè)期限，然后倒著去規(guī)劃要做的事，想把事情完成得漂漂亮亮的，就要毫不猶豫地放棄瑣碎的小事件，學(xué)會(huì)拒絕別人，重點(diǎn)做好重要的工作?！耙欢ㄒ垂潭ǖ挠?jì)劃執(zhí)行”這個(gè)念頭，將會(huì)幫助你做許多看似不講情理但其實(shí)非常聰明高效的決定。  

任何能提高對(duì)情況的控制感的東西都可以緩解壓力。對(duì)壓力的控制感能有效減緩壓力帶來(lái)的影響，也就是說(shuō)，做好了計(jì)劃，感覺(jué)一切盡在掌握之中，壓力自然就減輕了。  

3.做好周計(jì)劃  

一瞬間的念頭，所謂的“三分鐘熱度”，大概是這世上最不缺的東西了。如果一個(gè)人只盯著今天而從不想明天該怎么辦，那他只能被時(shí)間追著跑。要怎么才能持續(xù)地做好一件事呢？答案是：做好周計(jì)劃。  

人們常常忽視他們計(jì)劃和日程的整體性。事實(shí)上，你需要知道你每天的每個(gè)小時(shí)應(yīng)該做什么，每周的每一天應(yīng)該做些什么以及每月的每周又要做什么。  

這并不難，只需要每周一早上的短短一個(gè)小時(shí)。  

每周一，列好了一周的計(jì)劃，定計(jì)劃之前檢查一遍收件箱，工作筆記，日歷，然后試著定下來(lái)每天要做的最重要的事。把這些重要的事記在email里，然后發(fā)給自己，標(biāo)記成未讀郵件，這樣你每天查郵箱時(shí)都能看見(jiàn)它，然后一天多提醒自己幾次，你就會(huì)記得很清楚。  

人們對(duì)時(shí)間的使用，在有計(jì)劃時(shí)會(huì)比無(wú)計(jì)劃時(shí)更加明智。另外，讓這周的任務(wù)在腦海中過(guò)一下是不夠的，把事情寫(xiě)下來(lái)總會(huì)讓你更傾向于按計(jì)劃一一做好。  

你現(xiàn)在有了每日計(jì)劃和每周計(jì)劃，然而還是感覺(jué)24小時(shí)完全不夠用，事兒實(shí)在太多了，那么也有答案給你。  

4.少做點(diǎn)事，但要做精  

你想著：“我一天到晚真的有太多事兒了，根本不可能在這些時(shí)間里做完啊?！币苍S你的確是有非常多的活兒要做，但解決方案絕不是忙到天昏地暗，十點(diǎn)過(guò)都回不了家。  

現(xiàn)在，問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：“什么能給我的生活帶來(lái)真正有用的價(jià)值？”然后排除那些被否決的，留下來(lái)的越少越好。  

人們總是根據(jù)一個(gè)人**秀的方面來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)人，就比如馬云不會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)得矮而被人看不起。所以一個(gè)人想要成功，就最好要少做些事，但是要專(zhuān)注于把這些事做到完美。如果某些任務(wù)并沒(méi)有給你帶來(lái)什么價(jià)值，那就毫不猶豫地避開(kāi)它們。  

盡管很多人認(rèn)為他們已經(jīng)很努力工作了，每天每年工作的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，實(shí)則不然。全球范圍內(nèi)，人們花在工作上的平均時(shí)間在過(guò)去四十年中是保持穩(wěn)定的，甚至是在減少的，這樣看來(lái)，其實(shí)每個(gè)人都有很多閑暇時(shí)間。  

因?yàn)樗槠姆彪s瑣碎的任務(wù)，把所有的時(shí)間都占用了，把生活的樂(lè)趣都榨干了，是否得不償失呢？所以，少做點(diǎn)事，也一定要在做的事情上做的最好。  

你的計(jì)劃本就是有序的，而去掉的事讓任務(wù)和時(shí)間能完全結(jié)合起來(lái)，完美的時(shí)間計(jì)劃表即將成型，就剩一個(gè)問(wèn)題了：更具體一點(diǎn)，我該在我的時(shí)間里做些什么呢？  

5.少做淺工作，專(zhuān)注于更深的東西  

工作和工作之間是不一樣的，知識(shí)工作者只處理兩種不同的工作，淺工作和深工作。  

淺顯的工作，例如郵件和會(huì)議，僅僅只是不斷地傳遞信息的過(guò)程。這些東西不需要你的天賦和智力。而深層的工作則會(huì)不斷地推著你，激發(fā)你的能力直到達(dá)到極限。這些就是產(chǎn)生高價(jià)值回報(bào)而可以自我提升的工作。  

大部分人“被淹沒(méi)在淺水中”是現(xiàn)在職場(chǎng)中普遍存在的問(wèn)題，那些最忙的人常常并沒(méi)有那些每天五點(diǎn)就回家的人完成的事多，這是因?yàn)橐ぷ鞯缴钜够蛑苣┑奈ㄒ辉蚓褪撬麄兊墓ぷ鞒錆M(mǎn)了淺層的事。他們?cè)绯鐾須w，忙碌于回復(fù)郵件，傳遞信息，像一個(gè)人工路由器。這些淺工作非常耗時(shí)間，而回報(bào)卻少的可憐。  

做淺工作能讓你不被炒魷魚(yú)，而做深工作則能讓你不斷升職。  

把所有東西都計(jì)劃好，一個(gè)個(gè)計(jì)劃表、日程表盡管看似冷靜無(wú)趣，但是到最后的結(jié)果將遠(yuǎn)不止于此。最后，愿世界各地的辦公室里都少一點(diǎn)靠他人辛勤工作養(yǎng)活自己的懶人，多一點(diǎn)加工知識(shí)，不斷提高自己的工匠。  

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