創(chuàng)業(yè)者如何才能幸福地保持充沛的生產(chǎn)力
避免倦怠,能深入的思考,與其他人保持友好的聯(lián)系,是創(chuàng)業(yè)者提高生產(chǎn)力必備的素質(zhì)。這就要求創(chuàng)業(yè)者能照顧好自己,努力適應(yīng)新環(huán)境和新挑戰(zhàn)。
其實,“自我照顧”這個梗已經(jīng)被拋出來很多次了,無非是保持充足的睡眠和運動、飲食健康,然后才可能進(jìn)行一些冥想。但對于創(chuàng)業(yè)者來說,很多時候充足的睡眠都是奢望,很多創(chuàng)業(yè)者為了更長時間的工作放棄了 自己的健康習(xí)慣。但“自我照顧”的概念是沒錯的:利用精力來獲得生產(chǎn)力。
但是我們發(fā)現(xiàn),與放棄了健康習(xí)慣的創(chuàng)業(yè)者相比,保持健康習(xí)慣的創(chuàng)業(yè)者反而擁有更充沛的生產(chǎn)力。在本期星課堂中,我們將給出關(guān)于如何進(jìn)行自我調(diào)整,從而保持競爭優(yōu)勢的 6 條建議,希望能在收獲的季節(jié)助大家一臂之力。
15 分鐘反思
作為一個有著 20 多年經(jīng)驗的高管培訓(xùn)師,Chris Holmberg 始終都在強調(diào)“持續(xù)練習(xí)”的力量。他說:“演員、運動員、音樂人都非常清楚練習(xí)的價值,但創(chuàng)業(yè)者不會,他們不想把時間花在已經(jīng)發(fā)生的事情上?!?
對此,Chris Holmberg 給出解決方案是:每天用 15 分鐘反思——在一個安靜的地方真正的反思,不被任何事情打擾。
在這 15 分鐘內(nèi),思考前一天發(fā)生的事情,寫下觀察結(jié)果;參考日程安排為明天做計劃。每周末花 1 個小時進(jìn)行同樣的練習(xí),但反思的內(nèi)容是整周的事情。
創(chuàng)業(yè)者經(jīng)不起低效學(xué)習(xí),必須讓每次學(xué)習(xí)的效益**化,而反思則是加速學(xué)習(xí)曲線的關(guān)鍵。
為了幫助創(chuàng)業(yè)者少走彎路,Chris Holmberg 提供了反思的模版——分 3 個部分向自己提問。
“它”:你日程安排上的工作內(nèi)容完成了嗎?有沒有完成很重要但不緊急的工作?
“我們”:你是否增加了與你互動對象的價值?當(dāng)你們結(jié)束交流時,他們是否收獲了更多的知識、精力、善意、幫助或是理解?
“我”:你如何管理自己的精力和心情?
反思完前一天(如果是睡覺前就反思當(dāng)天),可以用同樣的 3 個部分制定明天的計劃,模版如下。
“它”:準(zhǔn)備做哪些事情,哪些是確定不能完成的?需要開會嗎?如果有,開會的企圖是什么?為了達(dá)到目標(biāo),有具體的計劃嗎?
“我們”:你期待有挑戰(zhàn)性的互動嗎?假設(shè)與一個你知道對你有不滿的同事交流,你希望在交流中怎么表現(xiàn),他說什么會讓你反應(yīng)過度?仔細(xì)思考,如果發(fā)生該如何處理。
“我”:如何讓自己在一天中做出好的選擇(即保持高精力,身體充滿活力等)?什么可能會導(dǎo)致你出錯?什么是正確的行動方式?提前確定。
利用“豐富的思考”,以最好的態(tài)度放大你的影響力
Katia Verresen 是好萊塢備受追捧的高管培訓(xùn)師,她曾幫助 Facebook、Airbnb 和 Twitter 的高管能力飆升。她的一句名言是:“你不可能在一連串的失意中創(chuàng)造出十億美元的業(yè)務(wù),它只會出現(xiàn)在你最好的日子里,而你的表現(xiàn) 100% 依賴于你的態(tài)度”。
理想的態(tài)度就是她所謂的“豐富思考”——一種能夠讓你有創(chuàng)意和想法達(dá)到愿景的心態(tài),一天天的設(shè)計自己的生活。為了實現(xiàn)自我掌控,Katia Verresen 認(rèn)為創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該在更多時間進(jìn)入這種狀態(tài),目標(biāo)是分離和識別他們在“豐富思考”狀態(tài)和不怎么思考狀態(tài)下的心態(tài)變化,從而幫助他們選擇一種更有建設(shè)性的態(tài)度。
Katia Verresen 設(shè)計了 6 個練習(xí),用來幫助客戶能更快進(jìn)入“豐富思考”的狀態(tài)。
注意到:“豐富度指你在生活中看到更多東西的能力:更多的選擇,更多的選擇,更多的資源?!?
中立性:釋放判斷和假設(shè)的能力。
啟動:參與到一個可以立刻激發(fā)你的情緒或精神能量的活動。
自我同情:適應(yīng)力是自我撫慰的能力。
慷慨:研究表明,***、最幸福的人都是人際網(wǎng)絡(luò)的中心,能不斷的給予其他人幫助。
感恩:Katia Verresen 認(rèn)為,用感恩的心態(tài)看待周圍的事物,能撥云見日。
20-40-60 法則
最開始由演員 Shirley MacLaine 提出,后被硅谷傳奇企業(yè)家、投資人 Heidi Roizen 發(fā)揚光大:“20 歲時,一直擔(dān)心別人對自己的看法;40 歲時,意識到問題在哪,表示再也不關(guān)注別人的看法;60 歲時,意識到根本沒人在關(guān)注你?!逼渲凶钪匾男畔⑹牵骸皬囊婚_始,就沒有人關(guān)注你?!?
“你需要成為自己的倡導(dǎo)者”,Roizen 說,“如果你在做不喜歡的工作,你需要改變它。你不能坐在辦公室里等待有人給你答案。”
讓幸福成為你的秘密武器——從自己的安全網(wǎng)開始
來自 Uber 的產(chǎn)品負(fù)責(zé)人 Frederique Dame 最近分享了她如何在工作中自我照顧、積極鍛造幸福的故事。在她看來,尋找和保持幸福是自我照顧的核心,要做到這一點,首先得讓自己感到安全。
“就算沒成功,你也會好起來的?!?
這句話很簡單,但蘊含的意義很豐富。假設(shè)無論在什么情況下,你都會好好的會怎樣?你做事情的風(fēng)格就會完全不一樣:你會不再設(shè)限,更相信自己。
很多創(chuàng)業(yè)者往往如履薄冰,很怕走錯一步就陷入深淵。但事實并非如此,那些相信自己能夠反彈的人往往會有更大的能量。
用單行方式打破僵局
人人都知道萬事開頭難,當(dāng)開始處理一個爆滿的郵箱時,這句話顯得尤為適用。Box 的工程副總裁 Tomas Barreto 推薦用單行方式的做法,以迅速獲得對請求及其所有者的控制權(quán)。
在收件箱爆滿的日子里,Tomas Barreto 會設(shè)置一個 20 封郵件的單行任務(wù),而不是在一封郵件里回復(fù) 20 行。為了鼓勵迅速采取行動,他會設(shè)置一個 5 分鐘的提醒。當(dāng)鬧鐘響起時,他會決定繼續(xù)或進(jìn)行下一項工作。5 分鐘的檢查時間給予他選擇控制的權(quán)利,以允許更多的時間。
“在那些日子里,回復(fù)郵件不是我的首要任務(wù),如何回復(fù)郵件才是”,Tomas Barreto 說,“所以我劃了一行線,對那些我心動的郵件會坐下來寫些筆記,重新獲得對事件的控制權(quán)。對于那些不需要的就統(tǒng)一回復(fù)一個模板。”
電子郵件模板對于重復(fù)的請求是非常寶貴的——尤其是在回答“否”的時候。但是,回復(fù)一句話并不僅僅是一個回答,而是把事件的主動權(quán)握在手中。所以,這不僅僅是一個模板化的筆記,它能讓你獲得主動權(quán),以一種新的方式將流程細(xì)分,從而允許你通過詢問和任務(wù)轉(zhuǎn)讓所有權(quán)。
達(dá)到“沉浸”狀態(tài)
快樂腦科學(xué)創(chuàng)始人 Scott Crabtree 認(rèn)為,世界上最有生產(chǎn)力的一群人不僅是非常熱愛他們的工作,還更容易進(jìn)入“沉浸”——高效率狀態(tài)。
以下是幾條幫助進(jìn)入“沉浸”狀態(tài)的小策略。
構(gòu)建目標(biāo):超越 SMART(specific 具體的,measureable 可衡量的,attainable 可實現(xiàn)的,relevant 興趣相關(guān)的,time-bound 有時間限制的)的巨大目標(biāo)。這類目標(biāo)具有特定的里程碑,有助于讓你感受到進(jìn)步的感覺,從而提升在工作中的幸福感。
使目標(biāo)有意義:“追求一個目標(biāo)能給公司內(nèi)部帶來幸福嗎?”Scott Crabtree 認(rèn)為,作為創(chuàng)業(yè)者要考慮清楚兩個方面,一個是創(chuàng)建指標(biāo)和期限時要想清楚為什么這么做;另一個是團(tuán)隊中誰會更了解這項工作,誰來做會取得更大的收益。
將目標(biāo)和優(yōu)勢結(jié)合起來:在這種情況下,優(yōu)勢不僅僅是指個人的才能或技能,而是指你擅長且喜歡做的。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該更關(guān)注團(tuán)隊中誰擅長做什么,他們更傾向于做什么樣的任務(wù),如果能找到二者的交叉點就完美了。
所以,是什么讓我們無法進(jìn)入“沉浸”狀態(tài)?
同時進(jìn)行多項任務(wù)。多項任務(wù)同時進(jìn)行已經(jīng)深入到我們的工作文化中,我們不愿意,也不敢相信多任務(wù)同時進(jìn)行會影響到我們的工作效率。但科學(xué)不這么認(rèn)為:
“科學(xué)研究表明,人不能同時注意兩件事情,你只能盡力而為?!?
“更重要的是,多項任務(wù)同時進(jìn)行意味著不能進(jìn)入沉浸狀態(tài)”,Scott Crabtree 說,“這是人最幸福、最有更生產(chǎn)力的狀態(tài),你可以通過注意力完全集中 20 分鐘能完成一項充滿挑戰(zhàn)的任務(wù)?!?
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