日常工作中，我們常常聽到老板對(duì)于細(xì)節(jié)的強(qiáng)調(diào)和追求。我們自己的文案、報(bào)告、稿件等上交，也常常會(huì)被老板以細(xì)節(jié)不合格為由打回來修改。

為了盡量避免這些情況發(fā)生，我們可以從以下幾個(gè)方面先對(duì)自己要上交的東西進(jìn)行自檢，這樣你就可以在你的老板之前抓住這些錯(cuò)誤，避被批厄運(yùn)。

如果運(yùn)氣好的話，還能讓你憑借對(duì)細(xì)節(jié)的空前關(guān)注給你的老板留下深刻的印象。

細(xì)節(jié)一：檢查“準(zhǔn)確性”

首先是數(shù)字的準(zhǔn)確性。

數(shù)字是最直觀的，也是一份報(bào)告中的依據(jù)。如果一份報(bào)告中的數(shù)字出現(xiàn)問題，很可能會(huì)造成十分嚴(yán)重的后果。因此在你向老板發(fā)送分析報(bào)告之前，一定要反復(fù)確認(rèn)數(shù)字的準(zhǔn)確性和來源。測(cè)試你的總數(shù)是否等于相加的總和。不要因?yàn)檫@類細(xì)節(jié)讓老板對(duì)你產(chǎn)生不信任。

另外有關(guān)于數(shù)字的就是聯(lián)系人的手機(jī)號(hào)碼、工號(hào)、生日等信息。對(duì)于這類數(shù)字信息，請(qǐng)一定要反復(fù)核實(shí)。不然很可能造成與他人聯(lián)系不暢，或者是客戶生日當(dāng)天得不到祝福等誤解。

其次是信息的準(zhǔn)確性。

主要包括客戶資料中的姓名、職務(wù)等個(gè)人信息。這些信息如果出現(xiàn)問題，那么就不僅是你工作的失職，而且會(huì)讓客戶認(rèn)為不被尊重，甚至?xí)p害公司形象。

還有很容易被忽略的問題——錯(cuò)別字和拼寫錯(cuò)誤，報(bào)告、文件中的錯(cuò)別字更會(huì)幾乎讓整個(gè)項(xiàng)目功虧一簣。

細(xì)節(jié)二：檢查“一致性”

“一致性”最普遍的就體現(xiàn)在文檔格式上。

英文文檔中的所有標(biāo)題都使用同樣的大寫方法嗎？你表示百分比是用的“百分比”三個(gè)字還是使用%符號(hào)？文檔中的每一級(jí)標(biāo)題的格式都保持一致嗎？當(dāng)然，一個(gè)不一致并不是世界的終結(jié)。

但出現(xiàn)不一致會(huì)讓人有不協(xié)調(diào)的感覺，給人留下隨意的印象。而始終保持一致能夠凸顯對(duì)細(xì)節(jié)的追求，得到老板和客戶的認(rèn)可。這個(gè)建議也適用于求職者——確保你的簡(jiǎn)歷自始至終都有一致的內(nèi)容和格式規(guī)則！

“一致性”還體現(xiàn)在事項(xiàng)的處理上，比如同一項(xiàng)目的相關(guān)文檔是否集合整理、同一級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)接待事項(xiàng)是否統(tǒng)一等等。

細(xì)節(jié)三：檢查“完整性”

你收到了老板發(fā)來的一封郵件，問你關(guān)于項(xiàng)目的幾個(gè)問題，你是否會(huì)大致看一眼然后給個(gè)大致的答案？顯然不會(huì)，除非你不想要這份工作。

多數(shù)時(shí)候，我們都會(huì)一一針對(duì)他的問題進(jìn)行回答，并且如果有必要的話，還會(huì)做一些補(bǔ)充解釋來保證回答的完整性。我們的日常工作也應(yīng)該像回答老板的問題一樣，形成一個(gè)完整的邏輯和體系，不要讓我們的報(bào)告或文章看起來有所缺失。

比如說，你要介紹工作產(chǎn)品的相關(guān)報(bào)告。你可以著重介紹一、二、四部分，但是一定要記得提及的第三部分。

這樣才能保證你會(huì)看起來很有條理，而且不會(huì)顯得健忘和草率。

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