制定工作計劃,避免浪費時間
即便每天8小時的工作時間,但除去與上司或者客戶溝通的時間,真正有效的工作時間只能更少,職場人的時間被無休止的電話、會議、電子郵件以及同事的打擾中消耗掉。
這四個浪費時間的事項,一定有一個讓你中招。其實,你安全可以通過一個有利的時間管理策略來降低它們的影響。時間,是最寶貴的財富,身在職場,為了避免時間的浪費,一定要制定詳盡的可執(zhí)行的時間管理策略,以便減少時間的浪費,讓自己專注于更具有價值的工作和活動之中。
最有效的辦法就是設(shè)定一個專注的時間段,來解決所有有價值的事情。所以,每周抽出三四個小時的完整時間,以郵件的方式告訴下屬這段時間不要來打擾,用這段時間將有價值和有意義的工作完成。這段時間專注于最重要的工作,可以是完成一份重要的有價值的提案,去見一位相當(dāng)重要的客戶,亦或是跟你的團隊領(lǐng)導(dǎo)班子開會,制定下一階段的工作計劃。
達成“專注日”的前提是,你需要提前排好日期,并告知所有參與人員,將這件事記錄在備忘錄上,一面拖延或者被其他事情打亂計劃。
至于專注日的選擇可以因人而異,總之,只要你認(rèn)為你在設(shè)立的時間段內(nèi)做出決策能讓你為公司創(chuàng)造更大價值就可以。在專注日上做出決策,其他時間全部用來推進,督促下屬的執(zhí)行。專注日幫助職場人為自己創(chuàng)造更長遠(yuǎn)的職業(yè)生涯,以確保在其他工作日內(nèi)能使工作循序漸進、有條不紊地進行。
靠著“專注日”,你可以盡情享受一段不被打擾的工作時光。同時,堅決執(zhí)行專注日原則工作也有一些規(guī)律可以遵循。
不要把專注日設(shè)定為工作日的**天或者最后一天。因為在這些工作日中,你可能要處理大量的緊急事情需要處理。因此將你專注日設(shè)定在周三或者周四會更容易一些。
尋求團隊其他成員的幫助。和你的同事溝通,讓他們明白你所需要的幫助,可以令他們知道你正在做的事情可以**限度地幫助企業(yè)業(yè)績的成功。當(dāng)你的團隊成員們了解“專注日”對公司實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)有多重要后,他們會一致支持你的這番努力的。你還可以在團隊內(nèi)推行這種“專注日”工作方式。如此,你和你的團隊就能立竿見影地看到“專注日”對提高工作效率的幫助。
尋找能真正令你集中注意力的工作環(huán)境。或許走出辦公室,遠(yuǎn)離分心與干擾是一種很有效的集中注意力的方式。令人意外的是,很多管理者用來集中注意力的方法之一是遠(yuǎn)離辦公室。待在家中或者任何能讓你集中注意力的地方都有利于專注地工作。
進行“專注日”時,請一定只帶你想要做的重要項目。人是最容易分心的,所以,將自己最想做的重要項目做好就可以,千萬別讓其他事情干涉你寶貴的工作時間,即便你很想要去做它們。
專注于創(chuàng)造價值?!皩W⑷铡辈⒎且馕吨潘勺约海窃谟诰劢褂谀隳軇?chuàng)造**價值的工作活動上,真正為你的公司創(chuàng)造業(yè)績。對于很多職場人來說,這可能是開會、打電話或重要的電子郵件。這段時間并不是拿來讓你遠(yuǎn)離辛勤工作放松的,你需要在“專注日”上,做能創(chuàng)造價值的工作活動。
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