關(guān)于軟裝設(shè)計(jì)管理，如果你現(xiàn)在已經(jīng)開始從事軟裝工作了，那么我相信，你現(xiàn)在將會(huì)特別需要如何高效工作的方法，如何讓你的團(tuán)隊(duì)同頻，如何讓你的新人盡快熟悉方法和規(guī)則。

軟裝設(shè)計(jì)的管理是一個(gè)多么龐大的體系。 同時(shí)又無法標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)過程，和個(gè)性有關(guān)，和藝術(shù)有關(guān)。但做為一個(gè)軟裝設(shè)計(jì)師的職業(yè)角色來講，我們有沒有一些套路和方法呢？

一、具備基本的軟件技能

巧妙的利用EXCEL可以管理和提高工作效率：

● 制作各類報(bào)價(jià)表格、統(tǒng)計(jì)、分析

● 制作各項(xiàng)目周期表、項(xiàng)目分析表

● 付款登記、合同登記等

所有的方案出來后，必須以這樣清單的方式最后呈報(bào)，無論是面向甲方做合同，還是去采購、成本核算。

包括項(xiàng)目的進(jìn)度控制表。

還有這樣的成本分析表。

二、如何管理好資料庫？

相信，只要是設(shè)計(jì)師，你都會(huì)有一個(gè)龐大的資料庫。資料庫越多，好像我們的工作效率就越高。是這樣的嗎？

這前提是建立在要在需要一個(gè)資料時(shí)，你能清楚的找到它之上。那么如何管理它呢？可以用這樣的方法來做的。

由于軟裝資料過于龐大，可以先將資料分為三大類：

● 工程項(xiàng)目

● 公司文檔

● 素材圖庫

工程項(xiàng)目又分為已完工、在建項(xiàng)目、在談。

素材又分為這幾類。 如果還要更細(xì)的話，還可以分品牌資料、風(fēng)格資料、空間資料，比如客廳家具，法式風(fēng)格，國內(nèi)品牌、國外品牌等。

甚至，你還可以將形態(tài)都有區(qū)分，比如一個(gè)弧形沙發(fā)，我打開一個(gè)文件夾，里面可能有幾十種弧形沙發(fā)的圖片。這樣你在做方案時(shí)做最快速的做選擇題。

所以，一個(gè)好的圖庫可以幫助團(tuán)隊(duì)大大提升工作效率。資料采集回來后一定做分類整理的工作。 包括每次展會(huì)收集的資料，也是需要分門別類來管理的，否則就是一堆廢紙而已。

三、軟裝也需要學(xué)習(xí)空間設(shè)計(jì)

系統(tǒng)化學(xué)習(xí)室內(nèi)設(shè)計(jì)，包括室內(nèi)設(shè)計(jì)的理念、材質(zhì)、施工工藝以及價(jià)格。如果做軟裝時(shí)，你不考慮空間，空間就不會(huì)考慮你。做為一個(gè)軟裝設(shè)計(jì)師一定要懂得空間的概念，這樣你在呈現(xiàn)時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)不可控制的情況。那空間有什么呢，最重要的是學(xué)會(huì)看材料。

硬裝材料決定了我們軟裝的材質(zhì)和色彩，以及格調(diào)的表達(dá)?？臻g是相互的，那往往做樣板間時(shí)，這個(gè)樣板房可能還沒施工，那如何知道材料呢？

很多人嫌麻煩，就只做軟裝這個(gè)部分，不管硬裝的選材。到最后的結(jié)果就是到了現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)效果出問題。所以，在接到任何一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，必須需要硬裝配合提供硬裝物料版，或者和硬裝部門一起配合選材，這樣出來的空間才是統(tǒng)一的。很多時(shí)侯出問題的原因就是因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)工作的前期工作沒有做到位造成的。

四、軟裝實(shí)施=室內(nèi)裝修工程

1.前期統(tǒng)籌

① 八大類產(chǎn)品的生產(chǎn)周期

② 成本控制

③ 各項(xiàng)入場(chǎng)時(shí)間的穿插安排很多時(shí)侯，軟裝施工和硬裝施工可以說是一樣的道理。

要學(xué)會(huì)前期統(tǒng)籌，學(xué)會(huì)控制產(chǎn)品的周期，當(dāng)然，更重要的是控制成本，懂得協(xié)調(diào)各項(xiàng)物料之間的進(jìn)度。

2.過程管理、實(shí)施

① 要對(duì)物品的生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管、最后的驗(yàn)收管控。比如對(duì)色板、看結(jié)構(gòu)、整改、驗(yàn)收產(chǎn)品等；

② 要協(xié)調(diào)出貨先后的安排、裝車的順序（各廠家收貨路線、倉儲(chǔ)、轉(zhuǎn)運(yùn)） 物流產(chǎn)生的項(xiàng)目問題多了去的，交學(xué)費(fèi)的人很多，所以此處，要多多謹(jǐn)慎；

③ 貨到現(xiàn)場(chǎng)的搬運(yùn)（卸貨人員、重型機(jī)車）、安裝先后的協(xié)調(diào)。 比如安裝順序上，先是裝燈，然后家具-床品-廳家具-掛畫- 飾品-地毯-調(diào)場(chǎng)。

不知道大家有沒有經(jīng)歷過現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)的痛，有時(shí)侯，你設(shè)計(jì)不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致家具進(jìn)不了，最后要拆了陽臺(tái)用起重機(jī)吊上去?；蛘邲]辦法現(xiàn)場(chǎng)得鋸掉一點(diǎn)家具的腿才能進(jìn)。

3.后期移交、驗(yàn)收

驗(yàn)收通常要用這樣的一個(gè)驗(yàn)收表來做。前面的圖是設(shè)計(jì)圖，也是你簽合同時(shí)的圖，后面一欄是你實(shí)際交付的。然后根據(jù)這個(gè)一件一件物品點(diǎn)收。一般來說，這時(shí)侯應(yīng)該是甲乙雙方同時(shí)點(diǎn)收，一式四份，每套甲乙雙方簽字。你才能拿到這個(gè)向甲方財(cái)務(wù)走請(qǐng)款程序。

4.項(xiàng)目結(jié)算、售后

一般項(xiàng)目尾聲時(shí)，要和甲方進(jìn)行最終項(xiàng)目結(jié)算。

5.項(xiàng)目的總結(jié)

項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，內(nèi)部也需要做總結(jié)，項(xiàng)目成本分析，竣工圖的制作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

家具現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核尺寸，做竣工圖，更改清單做備忘錄；

燈具高度、大小的總結(jié)（高度：客廳2米、餐廳1.9米、房2.1米）；

掛畫比例、高度的總結(jié)（高度：1.65-1.7米）；

現(xiàn)場(chǎng)拍大場(chǎng)景照片（現(xiàn)場(chǎng)與方案效果的對(duì)比，吻合度、差距）；

物品工藝的改進(jìn)。

只有經(jīng)過這樣的總結(jié)，在軟裝設(shè)計(jì)的工作中才可以快速成長(zhǎng)。能起到檢驗(yàn)設(shè)計(jì)的成果，改善工藝，優(yōu)化供應(yīng)商，下次，才能更有自信更有經(jīng)驗(yàn)。

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